Compte rendu de l'AG du 27 février 2015

Bonjour,

Ci-dessous le compte rendu de l'Assemblée Générale du 27 février 2015

Procès-verbal de l’assemblée générale ordinaire du 27 février 2015

Le 27 février 2015 à 20 heures, les membres du bureau et les adhérents ci-dessous nommés de l’association Les Bécanes de l’Hurepoix se sont réunis en assemblée générale ordinaire dans la salle de la maison Franq, rue Charles Franq à ITTEVILLE.

Le membre du Bureau présents est:

« M. Pascal PETIT »,

Des adhérents sont présents dont, Mme Pascale P., M. Alain G., M. Alain D., M. Dominique O., M. Thierry L., M. Rémy P., M. Claude ..

L’assemblée générale désigne Pascal PETIT en qualité de président de séance et Mme Pascale P. en qualité de secrétaire de séance.

Le président de séance rappelle l’ordre du jour :

-Les cotisations annuelles

-Les sorties prévues dont le rallye du 21 juin

-Recherche de volontaire pour les postes de Secrétaire et de Trésorier.

-Questions diverses.

En préambule, M. L. informe les membres présents du bon déroulement du repas de début d’année.

Le président accepte les cotisations des membres présents.

Faute de volontaires (1 membre), la sortie « Char à voile » prévue en avril 2015 est annulée.

Le président renvoie un mail à tous les membres à propos des sorties, car il reste dans l’attente de réponses pour pouvoir les préparer.

Le président informe que le rallye sera ouvert aux non adhérents.

Le Rallye prévu le 20 ou le 21 juin demandera de la logistique. M. M. se porte volontaire. Le Président doit contacter le comité des fêtes d’ITTEVILLE pour la préparation du café d’accueil et du repas du soir.

À l’unanimité des présents, il est décidé que le nombre d’équipages sera limité entre 30 et 40.

À l’unanimité des présents, il est décidé que l’inscription se fera sur réservation et engagement financier. À cette fin le président préparera un formulaire d’inscription.

Le Président recherche un volontaire pour reprendre la fonction de Trésorier, personne ne se présente.

À l’unanimité des présents, le Président continue à assurer l’intérim du Trésorier jusqu’à ce qu’un volontaire soit trouvé.

Questions diverses :

M. M. relève que dans le règlement intérieur à l’article 5, les extérieurs à l’association doivent s’acquitter d’une majoration de dix euros, ce qui est un frein pour des personnes susceptible de venir tester l’esprit de convivialité de l’association.

À l’unanimité des membres il est décidé de supprimer cette contrainte. L’article 5, 1° alinéa du règlement intérieur ainsi rédigé : « Qu’il devra s’acquitter du montant éventuel des frais de participation majoré de 10 €uros » est ainsi modifié : «Qu’il devra s’acquitter du montant éventuel des frais de participation ».

Jugé aussi restrictif, le 3° alinéa de l’article 5 du règlement intérieur ainsi rédigé : « Qu’aucun invité ne pourra l’être plus d’une fois par an » est modifié ainsi : « Qu’aucun invité ne pourra l’être plus de deux fois par an ».

Dans le même ordre d’idée le président fait remarquer que les cotisations des conjoints, même à titre préférentiel peuvent nuire à l’inscription de couples. À l’unanimité des membres il est décidé de supprimer cette contrainte. L’article 3, paragraphe 2 ainsi rédigé : « Le conjoint d’un adhérent bénéficie d’une cotisation minorée de 50% » est ainsi modifié : « Le conjoint ou concubin d’un adhérent est inscrit gracieusement à sa demande ».

Le président informe, dans l’esprit du club, de l’existence d’un réparateur moto spécialisé dans la marque BMW au 36 avenue de la gare à ITTEVILLE, Starter-Top. Les possesseurs de BMW peuvent prendre contact avec lui au 06 28 78 62 54 en se recommandant de LBH.

L’ordre du jour et les questions étant épuisés, la séance est levée à 21h50.

Le Président

Pascal PETIT

En conséquence de quoi le règlement intérieur à été modifié. La version consultable sur ce site est la version corrigée.